Datenschutz-Informationen f√ľr Beteiligte SpeakUp

Datenschutz-Informationen f√ľr Beteiligte bei Meldungen von Fehlverhalten und/oder Missst√§nden, die im Widerspruch zu geltendem Recht und/oder unserem Verhaltenskodex stehen

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Fehlverhalten und/oder Missst√§nde, die im Widerspruch zu geltendem Recht und/oder unserem Verhaltenskodex stehen, innerhalb der INDUS-Firmengruppe zu untersuchen und aufzukl√§ren. Dazu werden Sie im Moment als Beteiligte(r) gef√ľhrt.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Diese bestehen darin, Verdachtsf√§llen √ľber ein Fehlverhalten in Bezug auf INDUS und deren Beteiligungsunternehmen nachzugehen und gemeldete Vorf√§lle aufzukl√§ren.

Quelle und Kategorien von personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten, die wir √ľber Sie in diesem Zusammenhang verarbeiten, stammen entweder von einem Hinweisgeber (das kann z.B. ein Besch√§ftigter oder Gesch√§ftspartner von INDUS oder einer INDUS-Beteiligungsgesellschaft sein) oder aus eigenen Recherchen (z.B. durch Auswertung von IT-System-Protokollen).

Es handelt sich dabei um Angaben zur Identifizierung (z.B. Namen, Personalnummer, IP-Adresse) und um Angaben, die das Verhalten während einer bestimmten Zeit beschreiben.

Empfänger

Wir halten Angaben √ľber Sie vertraulich; wir m√ľssen diese aber unter Umst√§nden zur weiteren Untersuchung an interne und externe Personen weitergeben (z.B. Sachverst√§ndige).

Weitere Empfänger können Behörden und andere Stellen sein, soweit dies zur Strafverfolgung oder zur Wahrung rechtlicher Interessen erforderlich sein sollte.

Zudem können unter Umständen Dienstleister die Daten einsehen, die unsere IT-Infrastruktur bereitstellen bzw. warten; sie sind jedoch gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, solange sie f√ľr die oben genannten Zwecke erforderlich sind oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Ihre Rechte als Beteiligte(r)

Als Beteiligte(r) stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen daf√ľr erf√ľllt sind:

  • Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
  • Recht auf L√∂schung, Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschr√§nkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Daten√ľbertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
  • Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Abw√§gung der berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Hierf√ľr m√ľssen berechtigte Gr√ľnde vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie besitzen au√üerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbeh√∂rde √ľber die Datenverarbeitung zu beschweren.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir sichern zu, den Fall sorgf√§ltig zu pr√ľfen. Entscheidungen werden nicht automatisiert getroffen, sondern sorgf√§ltig abgewogen.

Verantwortliche f√ľr die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlich f√ľr die Datenverarbeitung ist der Betreiber des Hinweisgeber-Systems:
INDUS Holding AG
Kölner Straße 32
51429 Bergisch Gladbach
Deutschland
+49 (0) 2204 4000-0
indus@indus.de


Die Datenschutzbeauftragte von INDUS kann kontaktiert werden √ľber
fox-on Datenschutz GmbH
Pollerhofstr. 33a
51789 Lindlar
Deutschland
dsb@fox-on.com

 


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